Kimler e-Arşiv Fatura düzenlemek zorunda?
- e-Fatura mükellefi olan tüm işletmeler, sistemde kayıtlı olmayan alıcılar için e-Arşiv Fatura düzenlemek zorundadır.
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan işletmeler
- Aracı hizmet sağlayıcıları, internet reklamcılığı hizmet aracıları ve internet ortamında ilan yayınlayanlar
- e-Fatura mükellefi olmasa dahi, belirli tutarın üzerinde fatura düzenleyen tüm mükellefler
Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturalarda geçerli tutar sınırı her yıl yeniden değerleme oranına göre güncellenir. Güncel eşiği bizden teyit edebilirsiniz.
Kapsamda mıyım? 1 dakikada öğrenine-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark
İkisi de elektronik faturadır ve aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Fark, alıcının kim olduğundadır: alıcı GİB e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir.
e-Fatura alıcının GİB posta kutusuna düşer; e-Arşiv Fatura ise alıcıya e-posta, SMS bağlantısı veya kâğıt çıktı olarak iletilir. Düzenlenen e-Arşiv faturaları, izleyen ayın belirlenen gününe kadar GİB'e raporlanır — bu raporlamayı Üstat otomatik yapar.
Perakende ve e-ticaret için neden kritik?
- Nihai tüketiciye yaptığınız her satışta belge düzenleyebilirsiniz.
- İade ve iptal süreçleri panel üzerinden takip edilir; itiraz kayıtları tek yerde toplanır.
- Pazaryeri entegrasyonu ile sipariş kapandığı anda fatura otomatik oluşur ve müşteriye iletilir.
- Kâğıt fatura koçanı, imza ve kaşe süreçlerine ihtiyaç kalmaz.
Süreç nasıl işliyor?
- 1Kapsam belirlemeSatış kanallarınız incelenir; hangi durumda e-Fatura, hangi durumda e-Arşiv düzenleyeceğiniz netleştirilir.
- 2Aktivasyone-Arşiv modülünüz e-Fatura hesabınıza tanımlanır; şablonlarınız yüklenir.
- 3İletim ayarlarıFaturanın müşteriye e-posta veya SMS ile nasıl ulaşacağı yapılandırılır.
- 4Otomatik GİB raporlamasıDüzenlenen belgeler yasal süresi içinde otomatik raporlanır; sizin ek işlem yapmanız gerekmez.