Son güncelleme: 11 Ağustos 2026
1. Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, Üstat Yazılım ve Muhasebe Dönüşüm Sistemleri Anonim Şirketi tarafından işletilen ustatbulut.com internet sitesi ve bu site üzerinden sunulan hizmetler kapsamında geçerlidir. Siteyi kullanarak bu politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş sayılırsınız.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı, çerez kullanımına ilişkin bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
2. Topladığımız bilgiler
Doğrudan sizin verdiğiniz bilgiler
- İletişim, teklif ve analiz formlarına girdiğiniz ad, telefon, e-posta bilgileri
- Firma unvanı, şehir ve talebinize ilişkin serbest metin açıklamaları
- e-Dönüşüm analizinde verdiğiniz yanıtlar (işletme türü, faaliyet alanı, ciro aralığı)
- Telefon veya WhatsApp görüşmelerinde paylaştığınız bilgiler
Otomatik olarak toplanan bilgiler
- IP adresi ve yaklaşık konum bilgisi
- Tarayıcı türü, işletim sistemi ve cihaz bilgisi
- Ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi ve yönlendiren adres
- Çerezler aracılığıyla toplanan tercih bilgileri
Analitik ve pazarlama amaçlı çerezler yalnızca çerez bildirimi üzerinden onay vermeniz hâlinde çalıştırılır.
3. Bilgileri kullanma amaçlarımız
- Talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak
- Size özel teklif ve e-dönüşüm uyum raporu hazırlamak
- Sözleşme süreçlerini yürütmek ve hizmeti sunmak
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
- Sitenin performansını ölçmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek
- Kötüye kullanım, sahtecilik ve otomatik form gönderimlerini önlemek
4. Bilgilerin paylaşımı
Bilgileriniz, hizmetin sunulabilmesi için zorunlu olan hâller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Paylaşım yapılan taraflar; kamu kurumları, elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları, özel entegratörler, barındırma ve bulut altyapı tedarikçileri ile profesyonel danışmanlarımızdır.
Verilerinizi pazarlama amacıyla satmayız, kiralamayız veya üçüncü kişilere devretmeyiz.
5. Veri güvenliği
Verilerinizin yetkisiz erişime, kayba veya değiştirilmeye karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Bu tedbirler arasında; site genelinde SSL/TLS şifreleme, yetki bazlı erişim kontrolü, düzenli yedekleme ve erişim kayıtlarının tutulması yer alır.
Elektronik belgeleriniz (e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter beratları) yasal saklama süresi olan 10 yıl boyunca güvenli veri merkezlerinde saklanır.
6. Saklama süresi
Form aracılığıyla ilettiğiniz talep bilgileri, talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklara karşı makul bir süre boyunca saklanır. Sözleşme kurulması hâlinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
Kişisel verilerinize erişme, düzeltilmesini isteme, silinmesini talep etme ve işlenmesine itiraz etme haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızı kullanmak için info@ustatbulut.com adresine başvurabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni sayfamıza bakınız.
8. Üçüncü taraf bağlantıları
Sitemizde üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar bulunabilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değiliz; ilgili sitelerin kendi politikalarını incelemenizi öneririz.
9. Politikadaki değişiklikler
Bu politika, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler nedeniyle zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır ve sayfanın başında son güncelleme tarihi belirtilir.
İletişim
Bu metinle ilgili sorularınız için info@ustatbulut.com adresine e-posta gönderebilir veya 0850 304 69 92 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.
Veri sorumlusu / hizmet sağlayıcı: Üstat Yazılım ve Muhasebe Dönüşüm Sistemleri Anonim Şirketi
Adres: Zeytinlik Mahallesi, Yakut Sokak, Halit İş Merkezi No: 18/6-7, Bakırköy / İstanbul
Vergi dairesi / numarası: Bakırköy Vergi Dairesi · 9200644944
MERSİS numarası: 0920064494400001